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Puesto en vigor como parte de la Ley de Libre Comercio de Norteamérica (NAFTA por sus siglas en inglés), el Sistema Electrónico de Pago del Impuesto Federal (EFTPS por sus siglas en inglés) ordena el uso de transferencias electrónicas de fondos para hacer el pago de depósitos de impuestos de pago de nómina, ingresos de negocios y de impuestos internos. Mientras proporciona a los contribuyentes de negocios una opción de pago flexible, el EFTPS acelera el flujo de fondos a la Tesorería de los EE.UU. para un uso más rápido del gobierno.
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Usted ebe comunicarse con su Representante de Servicio al Cliente (CSR por sus siglas en inglés) de PayYes. Usted puede ya sea pasar un ajuste con su siguiente nómina de pago o emitir una verificación manual desde su cuenta de banco y anotar la diferencia como un ajuste con su próxima nómina. La verificación original debe ser anulada o detenida y regresada a su CSR.
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PayYes Check le ofrece cheques de pago de nómina escritos sobre una cuenta PayYes - liberándole de la carga de reconciliar su cuenta de pago de nómina cada mes; eliminando la tediosa tarea de firmar y rellenar cheques; y acabando con la necesidad de ponerse en contacto con múltiples fuentes para emitir detención de pagos o hacer otras averiguaciones de pago de nómina.
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PayYes genera un cargo ACH (compensacion automatizada por sus siglas en inglés) para cargar a su cuenta por el total efectivo neto de los Cheques PayYes. Nuestra cuenta debe ser generalmente acreditada dos días antes de la fecha de su cheque de pago de nómina.
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Todos los pagos de impuestos de empleo federales y otros depositarios deben hacerse usando el Sistema Electrónico de Pago del Impuesto Federal (EFTPS por sus siglas en inglés):
-Impuesto Federal Trimestral Interno (Formulario 720)
-Impuesto Federal Anual de Desempleo de Patrones (Formulario 940)
-Impuesto Federal Trimestral de Patrones (Formulario 941)
-Declaración de Impuestos Anual de Patrones para Empleados Agrícolas (Formulario 943)
-Declaración Anual de Impuesto Federal de Ingresos Retenido (Formulario 945)
-Impuesto de Ingresos Corporativos de EE.UU. (Formulario 1120)
-Impuesto de Ingresos de la Asociación Cooperativa de Granjeros (Formulario 990C)
-Anual de Retiro y Desempleo Ferroviario del Patrón (Formulario CT-1)
-Declaración de Fundación Privada (Formulario 990PF)
-Impuesto de Ingresos de Organización de Negocios Exenta (Formulario 990T)
-Declaración Anual de Impuestos Retenidos para Fuente de Ingresos de EE.UU. de Personas Extranjeras (Formulario 1042)
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Una vez que se le ha ordendado, usted debe continuar usando el sistema electrónico - aún si su responsabilidad de impuestos cae por debajo del umbral obligatorio. De hecho, en vigor con sus responsabilidades de impuestos de julio 1 e 1999, usted estará sujeto a multas sustanciales (10%) por el Servicio de Impuestos Internos (IRS por sus siglas en inglés) sobre cualquier pago que no se haga en cumplimiento con el Sistema Electrónico de Pago del Impuesto Federal (EFTPS por sus siglas en inglés).
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Los pagos de débito ACH (compensación automatizada) deben ser iniciados a través del Agente Financiero del gobierno federal antes de las 8:00 p.m., Hora del Este (ET por sus siglas en ingles), en el día hábil antes de la fecha de vencimiento. Las fechas límite de pago de crédito ACH son fijadas por la institución depositaria, quien inicia los pagos. Si desea iniciar pagos de crédito ACH, debe comunicarse con su banco para obtener su hora de corte. En cualquier caso, el pago debe ser iniciado a más tardar el día hábil anterior a su vencimiento.
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Los negocios deben permitir 10 semanas para inscribirse, aunque, de acuerdo al Servicio de Impuestos Internos (IRS), generalmente se lleva de cuatro a seis semanas.
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El Servicio de Impuestos Internos (IRS) no cobra honorarios en conexión con los pagos electrónicos. Puede, sin embargo, haber algún honorario relacionado con el banco asociado con el procesamiento ACH. Los cargos por el uso de FEDWIRE también variarán, así que consulte con su institución financiera individual.
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Se hará un cargo a su cuenta dos días antes de la fecha del cheque de su nómina de pago. Si usted procesa una nómina de pago con una responsabilidad de impuestos de $100,000 o más, PayYes cargará los impuestos de la nómina de pago el día después de que la nómina sea procesada sin importar la fecha del cheque. Esto capacitará a PayYes a cubrir las pautas federales de depositar estos impuestos el día después de la fecha de su cheque.
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