Conveniente, Preciso, Oportuno
Una vez que usted es configurado, solo díganos cuantas horas trabajó cada empleado. Nosotros calcularemos su pago de nómina, incluyendo las deducciones y retenciones para todos los asuntos de impuestos relevantes. Usted recibirá cheques impresos profesionalmente, comprobantes de pago y reportes listos para el día de pago.

Usted puede presentarnos la información de empleados a su conveniencia.

  • Por Teléfono
  • Por Fax
  • Por Correo Electrónico
  • Por nuestro software instalado en su PC
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    1. Preparando su pago de nómina
    Para preparar su pago de nómina al final de cada período de pago, solo recabe sus datos de pago de nómina, incluyendo cualesquier cambios y adiciones. Luego, comunique estos datos a PayYes por fax, teléfono, correo electrónico o desde el software proporcionado por PayYes.

    2. Procesando su Pago de Nómina
    Una vez que su Especialista en Pago de Nómina recibe
    sus datos de pago de nómina, estos se procesan inmediatamente para crear sus paquetes PayYes de pago de nómina.

    3.     Procesando sus Impuestos
    Después de que se procesan sus paquetes de pago de nómina, PayYes ofrece opciones para presentar sus pagos de impuestos relacionados con su información de pago de nómina.
    4.    Procesamiento de Fín de Período
    Al final de cada período de pago, mes, trimestre y año, proporcionamos todos los servicios necesarios para cubrir los requerimientos gubernamentales incluyendo la presentación de declaraciones de impuestos de pago de nómina.
    5.     Entrega de sus Paquetes de Pago de Nómina
    - He Aquí lo Que Usted Obtiene Cada Período de Pago de Nómina:
    1. Nóminas listas para depósito directo (ACH (compensación automatizada por sus siglas en inglés)) o su firma para autorizar los cheques de pago de nómina.
    2. Las declaraciones de ingresos de los empleados completas con el período de pago actual y sueldos, impuestos y ajustes del año a la fecha.
    3. Diarios de Pago de Nómina que detallan la información actual del pago de nómina.
    4. Reporte del efectivo necesario para cubrir los gastos del pago de nómina y responsabilidades de impuestos.
    5. Notificaciones oportunas y exactas de responsabilidades de impuestos y depósitos.
    6. Hojas de trabajo de pago de nómina para registrar su información del próximo pago de nómina.

    - Opciones asequibles integradas con los servicios de pago de nómina PayYes son:
    1. Depósito Directo: PayYes deposita la paga de sus empleados directamente a sus cuentas de cheques o ahorros eliminando el tiempo que pasan los empleados depositando o cambiando los cheques y reduciendo las oportunidades de cheches perdidos o robados.

    2. Pago Total: PayYes carga el costo total de su nómina a su cuenta de banco, expide cheques de pago y depósitos directos desde una cuenta de PayYes, y maneja todas las transacciones relacionadas con el pago de la nómina.

    3. Firmar y Meter: Haga que PayYes firme los cheques de pago de nómina a su nombre y que los ponga en sobres, listos para ser distribuidos

    4. Procesamiento de formas W2 y 1099: PayYes calculará y producirá todas las formas W2 y 1099 para su negocio

    5. Llenado de Declaraciones de Impuestos de Pago de Nómina: PayYes presenta todas las declaraciones apropiadas, da listados detallados de responsabilidades de impuestos y le proporciona copias de declaraciones para sus registros.

    6. Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal (EFTPS (por sus siglas en inglés)): PayYes hace todos los depósitos de impuestos federales vía EFTPS cuando usted lo solicita. Se usa el método de depósito ACH (compensación automatizada por sus siglas en inglés) o de transferencia.

    7. Reporte de Nuevas Contrataciones: PayYes se hace cargo de reportar a sus empleados recién contratados o recontratados y se asegura de que estos empleados sean apropiadamente reportados a las agencias estatales apropiadas de acuerdo con los métodos y pautas de cada estado. PayYes mantiene información histórica, sigue el cumplimiento y responde a las solicitudes de informes del estado.



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